2. Bauprojektmanagement für Bauherren

2. Bauprojektmanagement für Bauherren

2.1 Die Projektsteuerung

Wir von der Covenant Engineering GmbH übernehmen als Ihr Vertreter die Überwachung und Projektsteuerung Ihres Bauprojektes. Unser breit aufgestelltes Angebot umfasst dabei sowohl die fachlich fundierte Beratung zum Einsatz von Fachingenieuren und deren exakt definierten Beauftragung, sondern auch die Koordination der einzelnen Fachteams während der laufenden Planung und die terminliche Überwachung während des eigentlichen Bauprojekts. Darüber hinaus überwachen und kontrollieren wir die Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen an Unternehmer und bieten ein ständig aktuelles Kostencontrolling des laufenden Projekts. Als letzte Tätigkeit umfasst unser Angebot im Bereich der Projektsteuerung auch die Abwehr von Nachtragsansprüchen.

2.1.1 Beratung und Überprüfung beim Einsatz von Fachingenieuren

Bei einem Bauprojekt kann oftmals der Einsatz von verschiedenen Spezialisten notwendig werden. Bereits in der Planungsphase erkennen unsere erfahrenen Ingenieure und Architekten, ob ein Spezialist hinzugezogen werden muss, oder ob die gewünschten Leistungen von den bereits im Projekt involvierten Ingenieuren übernommen werden können. Dem entsprechend unterstützen wir Sie nicht nur bei der Auswahl der entsprechenden Spezialisten, sondern erstellen für Sie eine exakte und detaillierte Leistungsbeschreibung für deren Einsatz. Diese ist notwendig und wichtig, da eine solche Leistungsbeschreibung zum einen exakt die zu erbringenden Leistungen definiert, zum anderen auch Basis für die Rechnungslegung der Ingenieure ist. Eine exakte Leistungsbeschreibung sorgt dem entsprechend nicht nur für eine schnellere und effektivere Planung, sondern kann Ihnen als Bauherren auch bares Geld sparen.

2.1.2 Überprüfung der Vertragsunterlagen

Ebenfalls in unserem Portfolio findet sich die Überprüfung von vertraglichen Regelungen. Diese sollten vor dem Abschluss von uns überprüft werden, um Ihnen Ärger und Ungemach zu ersparen. Vor allem terminliche Regelungen sind hierbei hervor zu heben, da diese die Planungsphase Ihres Bauprojektes nachhaltig verkürzen können. Weitere im Vertrag wichtige Punkte sind hierbei die Zahlungsbedingungen, die Sicherheitsleistungen und selbstverständlich auch die Dateiformate und die Anzahl der Kopien bei Papierplänen. Eine exakte vertragliche Regelung sorgt für einen stressfreien Ablauf Ihres Planungsablaufs und spart Zeit, Nerven und Ihr Geld.

2.1.3 Berechnung der Honorare

Die Honorare für Architekten und Ingenieure wird auf Basis der anrechenbaren Kosten definiert und beinhalten die Kosten für eine bestimmte Planungsaufgabe. Anhand der von uns ermittelten Kenndaten Ihres Bauprojekts ermitteln wir für Sie die zu erwartende Höhe der Honorare.

2.1.4 Koordination und Verwaltung der Planungen

Für einen reibungslosen und effizienten Ablauf Ihrer Bauplanung ist die Projektsteuerung und die Koordination von Planern und Ingenieuren der wichtigste Schritt. Aus diesem Grund initiieren wir nicht nur regelmäßige Planersitzungen, in welchen Planer und Ingenieure die vorhandenen Schnittstellen effektiv nutzen können, sondern beraten Sie auch über den Einsatz eines virtuellen und internetbasierten Planungsraums. In diesem können sich alle Beteiligten über ihre Pläne austauschen und diese dort veröffentlichen. Dies hat zur Folge, dass alle Planer und Architekten stets mit den aktuellsten Plänen arbeiten und sich somit keine Doppelplanungen ergeben können. Je größer Ihr Bauprojekt und je mehr Planer und Architekten benötigt werden, umso effektiver ist die Einrichtung eines solchen virtuellen Projektraums.
Doch auch bei regelmäßig stattfindenden Planersitzungen in der Realität übernehmen wir die Koordination des Ablaufs und die Protokollierung, so dass Sie jederzeit einen Überblick über den Stand der Entwicklungen behalten und die Durchführung der in den Planungssitzungen geschlossenen Pläne von uns überwacht werden kann.

2.1.5 Projektcontrolling im Bereich der Planung und Ausschreibung

2.1.5.1 Überprüfung der technischen und wirtschaftlichen Möglichkeiten

Zunächst überprüfen wir die Planung Ihres Bauprojekts auf die tatsächliche Durchführbarkeit. Dabei werden alle Pläne dank unserer großen praktischen und theoretischen Erfahrung auf Herz und Nieren geprüft. Darüber hinaus überprüfen wir selbstverständlich, ob alle benötigten Bauteile und Bauelemente im Bauplan tatsächlich vor Ort gebaut, oder besser und kostengünstiger als Fertigteil eingesetzt werden können. Ein wichtiger Teil der Projektsteuerung umfasst demnach die Effizienzsteigerung in der Bauphase.

2.1.5.2 Die Auswahl der passenden Produkte

In vielen Fällen wird die Produktbezeichnung einzelner Produkte für eine ganze Produktklasse übernommen. Bei der Planung und der Erstellung der Leistungsverzeichnisse wird allerdings in der Regel das namhafte Produkt aufgenommen, welches oftmals bis auf den höheren Kostenfaktor keinerlei Vorteile bietet. Wir wählen aus diesem Grund für Sie die passenden Produkte mit dem höchsten Kosten-Nutzen-Faktor aus, was die Baukosten deutlich minimieren kann und bei unserem Projektcontrolling auf regelmäßiger Basis erfolgt.

2.1.6 Effektives Termincontrolling

Ein realistischer und effektiv erstellter Terminplan ist bei jedem Bauprojekt ein wichtiger Kernfaktor und wird von uns als Teil des Projektcontrolling verstanden. Ab der ersten Projektbesprechung sollte dementsprechend ein exakter Terminplan aufgestellt werden, welcher den zeitlichen Verlauf aller Arbeits- und Planungsschritte des Bauprojekts beinhaltet. Anhand dieses Terminplans wird der weitere Verlauf des Bauprojekts bestimmt und der Plan selber durch die einzelnen Bau- und Planabschnitte weiter definiert. Dabei ist eine laufende Kontrolle der erledigten Arbeitsschritte anhand des Terminplans wichtig und notwendig.

2.1.6.1 Termincontrolling in der Planungsphase

So wird während der Planungsphase der bereits im Vorfeld grob erstellte Terminplan detailliert und bietet anhand der eingetragenen Meilensteine bestimmter Abschnitte Ihnen eine realistische Grundlage für Ihre Liquiditätsplanung. Dank unserer regelmäßigen Überprüfung des Terminplans und der einzelnen Bauphasen im Rahmen des Projektcontrolling, erkennen wir somit bereits frühzeitig eine Abweichung und können somit effektiv und schnell gegensteuern. Dies kann ein Ausufern der Bauzeit und natürlich auch der Baukosten effektiv verhindern.

2.1.6.2 Termincontrolling in der Bauphase

Während der eigentlichen Bauphase ist eine regelmäßige Kontrolle des Terminplans und der einzelnen Bauträger unabdingbar. Während bei der Planungsphase nur wenige Beteiligte koordiniert werden mussten, steigt die Zahl der einzelnen Schnittstellen während der Bauphase enorm an. Als Bauleiter vor Ort übernehmen wir die Koordination aller Schnittstellen und das Projektcontrolling und Termincontrolling aller beteiligten Baufirmen. Somit bringen wir durch unsere Erfahrung und unsere Kompetenz alle Fachfirmen zur Kooperation und zur Einhaltung der im Terminplan festgehaltenen Fristen.

2.1.7 Begleitendes Kostencontrolling

In jeder Phase Ihres Bauprojektes ist das Kostencontrolling ein wichtiger und nicht zu unterschätzender Faktor. Durch eine laufende Überprüfung aller Kostenfaktoren und einem Abgleich aller Bauaufgaben mit Ihrem Budget bieten wir Ihnen eine lückenlose und detaillierte Überwachung aller laufenden und anfallenden Kosten.

2.1.7.1 Kostencontrolling in der Planungsphase als Teil des Projektcontrolling

Bereits bevor die eigentliche Planung für Ihr Bauprojekt beginnt, starten wir als Projektleitung mit unserem Kostencontrolling. Hierbei beraten wir Sie, ob sich die von Ihnen gestellten Anforderungen Ihres Bauprojekts mit Ihrem Budget realisieren lassen. Falls es bereits dort zu Schwierigkeiten kommen sollte, zeigen wir Ihnen selbstverständlich Alternativen auf, nach welchen ein erfolgreicher Abschluss Ihres gewünschten Bauprojektes immer noch möglich wäre. Sei es eine alternative Bauweise oder die Auswahl alternativer Baumaterialien, eine Einschränkung in der Gebäudefunktionalität oder eine Verkleinerung des Bauprojekts im Allgemeinen.
Je weiter die Pläne voranschreiten und je detaillierter diese ausgearbeitet werden, umso exakter können wir die notwendigen Leistungen definieren, beschreiben und natürlich auch bepreisen.
Aus diesem Grund ist eine laufende Überprüfung der zu erwartenden Kosten nach aktuellen Planungsstand und eine Korrelation dieser Kosten mit dem vorhandenen Projektbudget enorm wichtig. So können bereits frühzeitig Probleme erkannt und durch eine gezielte Kostensteuerung eliminiert werden.

2.1.7.2 Kostencontrolling in der Vergabephase

Während der Vergabe der einzelnen Bauaufträge können die Kosten des Bauprojekts nochmals spürbar verringert werden. Die passende Auswahl an Bauträgern und natürlich eine exakte Definition der einzelnen Leistungspakete ermöglichen hierbei eine Verringerung der Kosten ohne dabei die Qualität des Bauprojekts zu gefährden. Durch die geschickte Aufteilung verschiedener Leistungen an unterschiedliche Unternehmer kann so bares Geld gespart werden. Um jedoch alle Leistungen und deren Kosten stets im Blick zu behalten benötigt man neben einem laufenden Controlling auch eine große Portion Erfahrung in diesem kritischen Baubereich. Als erfahrene Projektleitung verfügen wir selbstverständlich über diese Erfahrung sowohl im Bereich des Privatbau, als auch bei Industriebau und Gewerbebau.

2.1.7.3 Kostencontrolling während der Bauphase

Während der eigentlichen Bauphase können zwei Faktoren die Kosten des Projekts beeinflussen. Zum einen unerwartete Wünsche des Bauherren, welche oftmals mit einer nicht zu unterschätzenden Steigerung der Kosten einhergehen, aber auch unvorhergesehene Probleme durch bauliche Gegebenheiten. Durch unser kontinuierliches Kostencontrolling als Projektleitung und einen Vergleich der Sollkosten mit den Ist-Kosten sind wir dabei jederzeit in der Lage die voraussichtlichen Endkosten für das Projekt für Sie zu fixieren.

2.1.8 Einsparpotential bei der Auftragsvergabe

Die Vergabephase ist in der Regel die letzte Möglichkeit um die Kosten des Bauprojektes noch beeinflussen zu können. Durch die geschickte Auswahl der Bieter können so die Kosten nochmals nachhaltig beeinflusst werden.

2.1.8.1 Auswahl der Bieter

Nur durch die Auswahl der passenden Vertragspartner lässt sich ein Projekt effektiv durchführen. Dank unserer langjährigen Erfahrung und unserer guten Verbindungen können wir bereits auf einen großen Pool an Unternehmen zurückgreifen, welche sowohl eine hervorragende Qualität, als auch eine hohe Wirtschaftlichkeit bieten können.

2.1.8.2 Überprüfung und Kontrolle der eingereichten Angebote

Für den besseren Überblick und die effektivere Auswahl der Vertragspartner werden anhand deren Angebote gewerkeweise in sogenannten Preisspiegeln zusammengestellt. Somit ist ein direkter Vergleich der einzelnen Angebote möglich.
Allerdings überprüfen wir dabei sorgsam die einzelnen Angebote, da viele Unternehmer aufgrund ungenauer Leistungsbeschreibungen Ihre Preise zu hoch oder zu niedrig ansetzen. Eine Information an den jeweiligen Bieter kann diese Irrtümer oftmals aufklären und für ein verbessertes und realistischeres Angebot sorgen.
Des Weiteren lassen sich durch unsere Erfahrung auch Spekulationsangebote erkennen und umgehen. Bei diesen Spekulationspreisen kalkulieren die Bieter mit einer von der Leistungsbeschreibung abweichenden Menge an Leistungen und Mengen. Dies hat für den Bieter den Vorteil, dass bei Nachtragsforderungen überhöhte Preise aufgrund der eingereichten Urkalkulation ermöglicht werden. Auch dies können wir dank unserer Erfahrung vermeiden. Somit lassen sich auch Preisabsprachen der Bieter untereinander leicht erkennen, da wir anhand des von uns erstellten Preisspiegels Querverweise zu ähnlichen Projekten und ähnlichen Preisgestaltungen ziehen können.

2.1.8.3 Verhandlungsgespräche mit den Bietern

Die Verhandlungsgespräche mit den Bietern setzen ein hohes Maß an Erfahrung und Branchenkenntnissen voraus. Bei diesen Gesprächen müssen nicht nur die Unternehmen und die beteiligten Personen kennengelernt werden, sondern auch die Angebotenen Leistungen besprochen werden. Dabei müssen alle Unklarheiten ausgeräumt und die Art und der Umfang der Arbeiten exakt definiert werden. Da bei der Beauftragung von Bietern mit einer Pauschalsumme gearbeitet wird, ist es besonders wichtig, dass bereits während der Verhandlungen alle Unterlagen und alle Leistungsbeschreibungen vorhanden sind. Nur so ist der Bieter in der Lage ein begründetes Pauschalangebot abzugeben. All die hierfür benötigten Unterlagen bilden die Grundlage für den späteren Bauvertrag. Die Übergabe dieser Dokumente ist aus diesem Grund exakt und genau zu dokumentieren. Ein wichtiger Punkt, der von uns als erfahrene Projektleitung stets beachtet wird.

2.1.8.4 Kontrolle der Referenzen

Bei unbekannten Bietern ist eine Kontrolle der Referenzen unverzichtbar. Nur so kann man sich als Bauherr ein Bild von dessen Leistungsspektrum und dessen Arbeitsweise machen. Wir übernehmen diese Überprüfung selbstverständlich für Sie und überprüfen die Referenzen des Bieters durch Gespräche mit ehemaligen Bauherren und Auftraggebern, So schützen wir Sie vor den schwarzen Schafen der Branche und sorgen für einen Pool erstklassiger Bieter. Anhand der von uns geführten Kontrolle der Referenzen, durch Bonitätsauskünfte und durch potentielle persönliche Erfahrung erstellen wir Ihnen für jeden Bieter eine Risikobewertung, welche die Grundlage für jede Beauftragung bilden sollte.

2.1.8.5 Überprüfung und Erstellung der Verträge

Wir, als erfahrene Bauleitung, verfügen über eine Vielzahl juristisch überprüfter Standardverträge, welche von Ihnen selbstverständlich genutzt werden können. Dabei ist es vor allem wichtig den Vertrag auf die jeweiligen Bedingungen des Projekts anzupassen. Je nach Umfang des Bauprojekts ist es darüber hinaus empfehlenswert alle Verträge nochmals juristisch prüfen zu lassen, um sich als Bauherr absichern zu können. Wichtig ist bei allen geschlossenen Verträgen, dass diese die allgemeinen, aber wichtigen Punkte ausführlich und klar definiert behandeln. Darunter fällt unter anderem die Vertretungsberechtigung, die Geltung der allgemeinen Geschäftsbedingungen, Fristen und Termine, die Einbeziehung von zusätzlichen technischen Vertragsbedingungen (ZTV), die Zahlungsbedingungen, Umlagekosten für Baustelleneinrichtung, Versicherung und Entsorgung von Abfällen, Gewährleistungsbedingungen, Vertragsstrafen und Sicherheitsleistungen. Der wohl wichtigste Punkt bei einem solchen Vertrag ist jedoch die Leistungsbeschreibung, welche in Form eines Pflichtenhefts und einer detaillierten Aufstellung im Planverzeichnis definiert werden muss um vor Nachtragsansprüchen effektiv geschützt zu sein. Hierbei kann es hilfreich sein den aktuellen Planungsstand zum Zeitpunkt der Vertragserstellung zu dokumentieren und mit in den Vertrag aufzunehmen.
Nur durch einen solchermaßen abgesicherten Vertrag können Nachtragsansprüche der Dienstleister einfach und effektiv abgewehrt werden. Wichtig ist dabei Teil C der VOB zu berücksichtigen und im Idealfall unsere technischen Vorbemerkungen in die Bauverträge mit einzubeziehen. Hierbei werden in vielen Bereichen die Leistungen als Nebenleistung deklariert.

2.2 Qualitätssicherung in der Bau- und Planungsphase

Als erfahrene Projektsteuerung kontrollieren wir selbstverständlich alle verwendeten Materialien und dokumentieren diese in dem von uns erstellten Baustoffkatalog. Dabei achten wir besonders auf die jeweiligen Anforderungen an das Material und auf Wunsch selbstverständlich auch die gesundheitlichen Aspekte der einzelnen Baustoffe. In diesem Schritt überprüfen wir selbstredend auch alle Winkel, Maße und die Oberflächenstruktur und achten auf die exakte Erreichung aller im Leistungsheft geforderten Toleranzen.

2.2.1 Überprüfung von Qualität und Quantitäten

Unsere ständige Überprüfung des Bauwerks anhand der Bauplanung und Leistungsbeschreibungen dient zweierlei Zwecken. Zum einen überprüfen wir, ob die Abmessungen, Winkel und Toleranzen eingehalten werden und der jeweils beauftragte Unternehmer dem entsprechend seine vertraglich vereinbarte Arbeitsleistung erbringt. Zum anderen stellen wir somit sicher, dass diese Einhaltung es den nachfolgenden Unternehmen erlaubt ohne Nachtragsforderungen ihre Verträge zu erfüllen. Somit spart ein laufendes Controlling nicht nur Zeit, sondern oftmals auch bares Geld.

2.2.2 Bauen nach Normen und Vorschriften

Während des Alltags auf der Baustelle sind viele Unternehmen nicht in der Lage die entsprechenden Normen und Bauvorschriften nachzuschlagen. Bevor nun diese nicht erfüllt werden, greifen wir als Bauleiter korrigierend ein und sorgen für eine vorschriftsmäßige und der Bauplanung entsprechende Beschaffenheit Ihres Bauprojekts.

2.2.3 Erstellung des Materialkatalogs

Ein Katalog der verwendeten Baumaterialien ist unverzichtbar für jedes Bauprojekt. Wir dokumentieren aus diesem Grund alle verbauten Materialien mit den entsprechenden technischen Eckdaten. Dieser Materialkatalog dient Ihnen nicht nur als Informationsquelle, sondern kann auch bei einer Umnutzung des Gebäudes oder bei einer energetischen Sanierung als Berechnungshilfe dienen.

2.3 Ausschreibung und Vergabe

Als erfahrene Bauleiter bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungspaket rund um die Ausschreibung und Vergabe Ihrer Bauaufträge. So erstellen wir die notwendigen Leistungsverzeichnisse und Material- und Mengenlisten, helfen bei der Auswahl der Bieter und beim Versand der nötigen Unterlagen und unterstützen Sie bei den Gesprächen und Verhandlungen mit den jeweiligen Bauunternehmern.

2.3.1 Die Leistungsverzeichnisse und Mengenberechnungen

Für jede Ausschreibung ist eine exakte Leistungsbeschreibung essentiell wichtig. Bei der Planung werden die einzelnen Baubereiche in kleinste Leistungspakete, sogenannte Positionen, unterteilt. welche durch eine exakte Definition von Qualität und Durchführung fixiert werden. Anhand dieser Positionen wird eine effektive Angebotslegung der Bauunternehmen erst möglich. Des Weiteren werden diese Positionen durch uns dem gewerkeweise angeordneten Leistungsverzeichnis zugeordnet. Die darin enthaltenen Leistungsbeschreibungen werden auf Basis des aktuellen VOB/C erstellt. Die Leistungsverzeichnisse werden von uns sowohl in Papierform, als auch elektronisch im PDF-Format oder je nach Wunsch im GAEBFormat (90, 2000, XML) zur Verfügung gestellt.
Die in der Leistungsbeschreibung benötigte Mengenermittlung wird bei uns anhand exakter CAD-Genauigkeit zur Verfügung gestellt. Dies bietet neben der exakten Bemaßung darüber hinaus den Vorteil, dass alle Materialmengen und natürlich auch Kosten für jeden Bauabschnitt einzeln berechnet werden können. Ein großer Vorteil bei der Abrechnung und Kostenkalkulation zu Ihren Gunsten.

2.3.2 Exakte Kostenkalkulation

Anhand der erstellten Leistungsverzeichnisse und Mengenangaben können wir für Sie eine exakte Kalkulation Ihrer Kosten erstellen. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in der Branche können wir uns bei der Kalkulation auf das Wissen marktüblicher Preise verlassen und durch kurze Kommunikationswege auch die Preise für Spezialleistungen schnell und effektiv ermitteln.

2.3.3 Das Vergabemanagement

Angefangen bei der Ausschreibung bis zur Überprüfung von Bietern, dem Versand von Ausschreibungsunterlagen und den Verhandlungen mit den Bietern übernehmen wir hierbei alle Funktionen für Sie. Dabei erstellen wir zu Ihrer Auswahl entsprechende Bieterlisten, welche aufgrund unserer reichhaltigen Erfahrungen für Ihr Bauprojekt am besten geeignet erscheinen. Darüber hinaus versenden wir für Sie die notwendigen Ausschreibungsunterlagen an die Bieter und nehmen deren Angebote in Ihrem Namen entgegen. Vor allem bei Industriebau und Gewerbebau muss hierbei auf absolute Genauigkeit geachtet werden.

2.3.3.1 Kommunikationspartner während der Angebotsphase

Auch die exakteste Leistungsbeschreibung kann Rückfragen durch Bieter nicht vermeiden. Dementsprechend stehen wir als Bauleitung und erfahren im Bereich Projektmanagement Ihren Bietern jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung und entlasten somit Sie in Ihrer Funktion als Bauleiter.

2.3.3.2 Erstellung aller Unterlagen für Pauschalisierungsangebote

In der Regel werden die Aufträge im Baubereich zum Pauschalpreis vergeben. Dies bedeutet, dass die Vergütung nicht nach tatsächlich ausgeführter Menge, sondern nach einem im Vorfeld festgelegten Preis erfolgt. Das Mengenrisiko trägt somit der beauftragte Betrieb. Um in diesem Zusammenhang den Bauleiter vor Nachforderungen zu schützen ist es wichtig, dass alle erforderlichen Anforderungen und Vertragsleistungen detailliert und exakt zur Verfügung stehen. Wir sorgen für eine exakte und genaue Zusammenstellung der Unterlagen, welche unter anderem das Leistungsverzeichnis,, die geforderten Qualitäten, Verhandlungsprotokolle und Pläne enthalten. So liefern wir Ihnen die Grundlagen für einen Bauvertrag, welcher Sie vor späteren Nachforderungen schützt.

2.4 Objektüberwachung

Die praktische Objektüberwachung durch die Bauleitung bildet das Grundgerüst für ein erfolgreiches Bauprojekt. Durch unsere ständige Kommunikation mit den verschiedenen Unternehmen sowohl in deren Büros, als auch auf der Baustelle selber, garantieren wir einen reibungslosen und störungsfreien Ablauf in der aktiven Bauphase und sorgen für eine termingerechte Einhaltung der einzelnen Bauabschnitte. Dieser Teil des Projektcontrolling ist sowohl im Wohnungsbau, als auch im Industriebau und Gewerbebau unabdingbar und dient der effizienteren Arbeit auf Ihrer Baustelle.

2.4.1 Kontrolle der Bauphasen anhand vorhandener Pläne und qualitativer Regulierungen

Während der Bauphase überprüfen wir als Projektleitung regelmäßig die Arbeiten der beauftragten Unternehmen anhand der erstellten Bauplanung. Dabei achten wir vor allem auf die exakte Einhaltung der in den Leistungsbeschreibungen und Plänen geforderten Maße und Mengen und achten vor allem auf die gewünschte Qualität der eingesetzten Baustoffe und Materialien. Ziel ist es Ihnen einen mängelfreien und exakt der Planung entsprechenden Bau am Ende der Bauphase übergeben zu können. Anhand der von uns als Bauleitung erstellten Projektdokumentation können Sie alle Schritte lückenlos mitverfolgen.

2.4.1.1 Finden und beseitigen von Mängeln

Ein fehler- und mängelfreier Bau ist in der Regel nicht möglich. Werden diese Fehler jedoch frühzeitig im Rahmen des Projektcontrolling durch die Bauleitung entdeckt, kann das beauftragte Unternehmen mit der Beseitigung dieser Mängel beauftragt werden. Aus diesem Grund kontrollieren wir regelmäßig auf Fehler und mahnen diese zeitnah an. Dies verkürzt nicht nur die Zeit bis zur Fertigstellung, sondern hilft auch bei der harmonischen Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Aus diesem Grund führen wir als Baumanagement und Projektmanagement exakte Mängellisten, welche sowohl erkannte Mängel, als auch deren Beseitigung beinhalten. Somit behalten wir als Bauleitung und Sie stets den Überblick über die tatsächlich noch vorhandenen Mängel und können uns ein Bild über die Arbeitsgewohnheiten der beauftragten Bauunternehmer machen. Dies hilft uns, als Covenant Engineering GmbH, stets neue und verlässliche Partner zu finden.

2.4.2 Koordination aller Baubeteiligten

Ein wichtiger Punkt in der Planungs- und Bauphase ist die Koordination aller beteiligten Planer und Bauunternehmer durch das Baumanagement und Projektmanagement. Aufgrund unserer Erfahrung erkennen und bewerten wir alle, im Laufe eines Bauprojekts auftretenden, Schnittstellen und informieren die beteiligten Unternehmen und Personen über diese. Dies ermöglicht nicht nur eine effizientere Gestaltung im Bereich der Bauplanung, sondern auch eine deutlich schnellere Umsetzung auf der Baustelle selber. Aus diesem Grund kontrollieren wir im Zusammenhang des Projektcontrolling die Durchführung der abgesprochenen Planungsdetails besonders gründlich, um hier Schwachstellen in den Schnittstellen schnell erkennen und beheben zu können.

2.4.3 Laufendes Projektcontrolling der Terminpläne

Nicht nur die Erstellung der Terminpläne und Zeitlisten ist für uns ein wichtiger Faktor, sondern auch die ständige Überprüfung und Bearbeitung dieser Pläne im Rahmen der Bauüberwachung ist enorm wichtig. So müssen alle neuen Faktoren in die bestehenden Pläne eingearbeitet werden, um Ihnen einen termingerechten Abschluss Ihres Bauprojekts garantieren zu können

2.4.4 Rechnungsprüfung

Bei Eingang der Rechnungen Ihrer Bauunternehmer überprüfen wir im Rahmen der Bauabrechnung zunächst alle Rechnungsposten, ehe wir Ihnen die Rechnung inklusive Zahlungsvorschlag vorlegen. Dies geschieht dabei so zeitnah, dass Sie in der Lage sind innerhalb der mit den Unternehmen vereinbarten Skontofrist Ihre Zahlung vorzunehmen. Darüber hinaus werden die Rechnungen von uns für unser fortlaufendes Kostencontrolling und die Bauabrechnung genutzt, so dass wir und Sie stets einen aktuellen Überblick über alle laufenden Kosten behalten. Vor allem im teuren Industriebau und Gewerbebau ist ein laufendes Kostencontrolling unabdingbar für den wirtschaftlichen Erfolg des Bauprojekts.

2.4.4.1 Überprüfung und Kontrolle der Rechnungen

Um Sie, als Auftraggeber, vor Überzahlung zu schützen, prüfen wir als Baumanagement alle eingehenden Rechnungen nicht nur auf die tatsächliche Höhe, sondern vergleichen diese auch mit dem vereinbarten Zahlungsplan, korrigieren diese aufgrund nicht fertiger oder nur ungenügend ausgeführter Leistungen und bieten Ihnen somit einen Zahlungsvorschlag, der bereits um vereinbarte Sicherheitsbeträge und getroffener Skontoregelungen bereinigt wurde.

2.4.4.2 Andauerndes Kostencontrolling

Anhand der eingereichten Abrechnungen und dem aktuellen Stand der Baufortführung können wir jederzeit die zu erwartenden Gesamtkosten für Ihr Bauprojekt kalkulieren und eine entsprechende Bauabrechnung erstellen. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihr festgelegtes Budget und können nötigenfalls Korrekturen anstoßen.

2.5 Beschaffung und Baulogistikmanagement

Die Covenant Engineering GmbH kann auch im Bereich Material-Beschaffung Sie entlasten. Wir organisieren in Ihrem Namen und in Ihrem Sinne die Beschaffung von allen Baumaterialien, erstellen Transportunterlagen inkl. alle notwendige Zollpapiere, kontrollieren die wetter- und seefester Verpackung und Verladung, begleiten die internationalen Transporte (LKW, Schiff, ggf. Luftfracht), überwachen den Wareneingang auf der Baustelle, dokumentieren die herstellerspezifische Lagerung auf der Baustelle und das Transportieren der Baustoffe bis hin zu endgültige Montagestelle in einer lückenloser Dokumentation aus einer Hand.